Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
Di seguito sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti dell’applicazione mobile “Contoaperto” sviluppata da NAN S.r.l., C.F. e P. IVA 02731960999, con sede legale in Genova (GE) Via Giuseppe – Majorana 4A/6 CAP 16166, al fine di consentire alle varie categorie di professionisti e delle aziende munite di partita Iva (gli “Utenti”) la gestione dei rapporti contrattuali con i propri clienti e ottenere pagamenti elettronici una tantum o ricorrenti in modo semplice, veloce e automatico (l’“App”).
Le informazioni che trovi di seguito NON si applicano a siti e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dall’App cliccando su link in essa presenti.
In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

 

1  Titolare del trattamento

 

Ai fini di cui alla presente informativa, il titolare del trattamento è NAN S.r.l., C.F. e P. IVA 02731960999, con sede legale in Genova (GE) Via Giuseppe – Majorana 4A/6, CAP 16166 (“NAN”, il “Titolare” o la “Società”)

 

2  Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

 

Dati comunicati dagli Utenti

I dati personali raccolti dall’App sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione del form di registrazione alla stessa. In particolare, per la creazione del proprio account sull’App e per la fruizione dei servizi offerti da NAN tramite la stessa, l’Utente dovrà fornire i seguenti dati personali, di cui alcuni opzionali:

1. Dati Anagrafici: quali, nome, cognome, Codice Fiscale, data di nascita, luogo di nascita, genere, cittadinanza. In caso di account aziendale anche: denominazione sociale, Partita IVA, indirizzo della sede legale, dati anagrafici del legale rappresentante.
2. Dati di Contatto: quali indirizzo di residenza, CAP di residenza, indirizzo di domicilio (ove diverso da quello di residenza), CAP di domicilio (ove diverso da quello di residenza) numero di telefono, e-mail.
   • Coordinate Iban

Di seguito i “Dati Comunicati”.
Il conferimento dei Dati Comunicati, seppur facoltativo, è necessario ai fini dell’accesso all’App e della corretta gestione dell’account; il mancato conferimento potrebbe infatti pregiudicare l’utilizzo dell’App e la fruizione dei servizi offerti attraverso la stessa.
Ad ogni accesso all’App, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso del device dell’Utente – quali indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita (i “Dati di Navigazione”). Le informazioni sono raccolte automaticamente dall’App e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.
I dati raccolti sono esclusivamente dati di natura tecnica, anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.
I Dati Comunicati, i Dati Finanziari e i Dati di Navigazione di seguito indicati congiuntamente come i “Dati Personali” o “Dati”.

 

3  Finalità e base giuridica del trattamento

 

I Dati saranno utilizzati esclusivamente per:

• permettere all’Utente di registrarsi e accedere all’App;
• permettere la fruizione dell’App, consentendo la gestione dei rapporti contrattuali con i propri clienti e ottenendo pagamenti elettronici;
• permettere al Titolare di adempiere a obblighi di legge gravanti sullo stesso; nonché
• garantire al Titolare il diritto di difesa in sede giudiziale o arbitrale.

La basi giuridiche di tali trattamenti sono:

1. 1. per i numeri (i) e (ii) la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte e, dunque, le attività connesse all’esecuzione di un contratto tra l’Utente e il Titolare;
   2. per il numero (iii) l’adempimento ai connessi obblighi di legge gravanti sul Titolare;
   3. per il numero (iv) il legittimo interesse del Titolare alla difesa in sede giudiziale. Legittimo interesse che, nel bilanciamento degli interessi contrapposti tra le parti, non comporta una violazione dei diritti e delle libertà dell’Utente, essendo la difesa giudiziale un diritto garantito dall’ordinamento giuridico.

 

4  Destinatari della comunicazione dei Dati Personali

 

I Dati Personali saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo del Titolare, debitamente istruiti e/o designati al trattamento e (ii) società controllate, controllanti e/o in qualsivoglia modo affiliate al Titolare per l’espletamento delle finalità di cui sopra; nonché (iii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività del Titolare, quali ad esempio legate allo sviluppo, l’erogazione, la manutenzione e la gestione operativa dell’App e dei servizi a questa connessi.
Una lista dei soggetti nominati responsabili può essere richiesta in ogni momento al Titolare.

 

5  Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati Personali

 

Il trattamento dei Dati Personali avrà luogo presso la sede di NAN, e i
Eventuali ulteriori trasferimenti dei Dati Personali all’estero avverrà soltanto (i) nel caso dell’esistenza di una decisione di adeguatezza verso il paese terzo, (ii) previa adozione di garanzie adeguate quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, o (iii) al ricorrere di una delle misure derogatorie previste dall’art. 49 del GDPR e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e il Titolare, o tra il Titolare e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.

 

6  Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati Personali

 

I Dati Personali saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
NAN, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati Personali, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati Comunicati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a: (i) dare esecuzione alle misure contrattuali/precontrattuali e per tutta la durata dell’eventuale rapporto contrattuale con il Titolare; (ii) adempiere ad obblighi statutari e/o di legge; nonché (iii) ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

 

7  I diritti dell’Utente

 

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati, ove lo abbiano prestato, hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Potrai esercitare i diritti di cui sopra in ogni momento, mediante semplice richiesta all’Agenzia Affiliata con la quale è in essere il tuo rapporto di lavoro/collaborazione, la quale potrà essere contattata per qualsiasi altra informazione o chiarimento sui diritti menzionati.
Allo stesso modo sarà possibile contattare NAN mediante semplice richiesta alla stessa ai seguenti recapiti:

• Via Giuseppe – Majorana 4A/6 CAP 16166, Genova (GE);
• e-mail: [privacy@nan.srl].

NAN potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche dell’App.
Informazioni aggiornate in data [29 Agosto 2022]